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档案密集架的第三个优点就是可以增加档案文件的存储量，满足企业长期发展的需求。在日常使用中，普通文件柜放置时，会在相邻两列之间留出一定的位置。为了方便后续工作人员进入查找信息资料，在一定程度上占用了房间的面积。然而，档案密集架是不同的。如果不需要查阅信息，架体可以进行关闭的操作，这在一定程度上就会比档案密集架节省了房间空间的面积占用。而且两侧都可以存储，存储量是普通文件柜的两到三倍，存储量比普通文件柜更大。
3、密集架各部件表面经严格除油、酸洗、磷化等九道工序后，采用180度高温静电亚光喷涂处理，耐腐蚀。并因每列有密封装置，平常全靠靠拢锁紧。当发生火灾时，密集柜体表面经过高温处理，具有防火作用。
4、密集架、搁板和带扣钩的支撑板组合后平整牢固，层距根据需要自由调节。车架摇摆时轻，不产生阻力，噪音小，坚固、美观、整齐。
5、密集架根据运行情况分为：手动密集架、电动密集架、电子智能密集架。根据用途一般分为：档案密集架、书柜密集架、会计密集架、病历密集架、仓库密集架等。根据构造有：开放式密集架、半封闭密集架、全封闭密集架。
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二、档案室内部环境可以调节
智能档案密集架的功能不仅可以使档案管理更加智能化，还可以通过安装智能环控设备对档案室内部环境进行监控。由于疫情，空气指标各方面的安全也引起了人们的关注。对于档案室来说，温度和湿度尤为重要。毕竟，温湿度是纸质文件的天敌。在如今，通过安装智能环控设备可实时监控档案室内部空气质量，如果空气质量不适合档案存储，系统将根据设置的阈值信息进行相关调整，直至达到适宜的空气质量。
三、可与档案室原有数据对接
智能档案密集架还可以实现数据同步，与原始数据连接，轻松导入新的档案数据，有效实现档案的统一标准和远程共享。除此之外，智能档案密集货架的还可以实现一键开启和关闭架体，灯光定位档案，可快速查找到所需档案。
